Studiju procesa digitalizācija (ES37)

Projekta mērķis:

Projekta “Studiju procesa digitalizācija” mērķis ir veicināt Latvijas augstākās izglītības institūciju digitālo transformāciju, ieviešot mūsdienīgus un koplietojamus digitālos risinājumus studiju procesa pārvaldībai, administrēšanai un kvalitātes pilnveidei. Projekts paredz modernizēt studiju vadības sistēmas un saistītos procesus, nodrošinot studentcentrētu, elastīgu un datos balstītu studiju vidi, kas atbilst digitālās sabiedrības un darba tirgus prasībām.

Projekta ietvaros tiks izveidots vienots studiju vadības sistēmas koplietošanas risinājums, kas ietvers studiju programmu un studiju kursu katalogus, integrāciju ar vienoto izglītību apliecinošo dokumentu reģistru, kā arī elektronisko studējošo personas lietu jeb e-lietu. Tāpat paredzēta dažādu digitālo atbalsta sistēmu izstrāde un ieviešana, lai uzlabotu studiju procesa efektivitāti, datu pārvaldību un lietotāju pieredzi.

Būtiska projekta sastāvdaļa ir integrētas digitālo resursu un bibliotēkas vadības sistēmas izveide, kas nodrošinās efektīvāku informācijas resursu izmantošanu un pārvaldību. Tāpat tiks izveidota vienota studējošo prakšu pārvaldības sistēma, kas ļaus centralizēti organizēt prakšu meklēšanu, pieteikšanu un administrēšanu. Projekts paredz arī studiju procesa novērtēšanas sistēmas izstrādi, tostarp novērtēšanas anketu satura un datu analīzes risinājumus, lai pilnveidotu studiju kvalitātes monitoringu un attīstību.

Projektā īpaša uzmanība tiks pievērsta augstākās izglītības institūciju sadarbībai un koplietošanas risinājumu ieviešanai, tādējādi sekmējot efektīvāku resursu izmantošanu, vienotu pieeju digitālajiem procesiem un Latvijas augstākās izglītības konkurētspējas paaugstināšanu starptautiskajā vidē. Projekta īstenošana sniegs ieguldījumu augstākās izglītības digitalizācijā, studējošo pieredzes uzlabošanā un administratīvā sloga mazināšanā.

Projekta uzdevumi:

• Izveidot studiju vadības sistēmas koplietošanas risinājumu;
• Izstrādāt studiju programmu un studiju kursu katalogus;
• Nodrošināt integrāciju ar vienoto izglītību apliecinošo dokumentu reģistru;
• Izveidot elektronisko studējošo personas lietu (e-lietu);
• Izveidot integrētu digitālo resursu un bibliotēkas vadības sistēmu;
• Izstrādāt vienotu studējošo prakšu pārvaldības sistēmu;
• Izveidot studiju procesa novērtēšanas sistēmu;
• Nodrošināt pieredzes apmaiņas aktivitātes ar ārvalstu augstskolām;
• Nodrošināt projekta vadību, īstenošanu un komunikācijas pasākumus.

Sasniedzamie rezultāti un nacionālie rādītāji:

Projekta “Studiju procesa digitalizācija” ietvaros paredzēts ieviest vairākus koplietošanas digitālos risinājumus Latvijas augstākās izglītības institūcijās, sekmējot vienotas un modernas digitālās studiju vides izveidi. Projekta rezultātā tiks uzlabota studiju procesu pārvaldība, datu apmaiņa, digitālo resursu pieejamība un studējošo pieredze.

Galvenie sasniedzamie rezultāti:

• Izveidots studiju vadības sistēmas koplietošanas risinājums;
• Izveidoti studiju programmu un studiju kursu katalogi;
• Izveidota elektroniskā studējošo personas lieta (e-lieta);
• Ieviesta integrēta digitālo resursu un bibliotēkas vadības sistēma;
• Izveidota vienota studējošo prakšu pārvaldības sistēma;
• Izstrādāta studiju procesa novērtēšanas sistēma;
• Nodrošināti risinājumi augstākās izglītības datu apmaiņai ar valsts informācijas sistēmām;
• Pilnveidotas augstākās izglītības institūciju administratīvā personāla digitālās kompetences.

Nacionālie rādītāji:

• Izveidoti augstākās izglītības institūciju studiju vadības sistēmu koplietošanas risinājumi un vienotās atbalsta sistēmas studiju procesa digitalizācijai – kopumā 8 risinājumi.

Darbību rezultātu rādītāji:

• Izveidota personas datu izmantošanas piekrišanas pārvaldības sistēma studējošo pētījumu veikšanai – 1 sistēma;
• Izveidoti risinājumi un veikti pielāgojumi studiju vadības koplietošanas risinājumu integrācijai un augstākās izglītības datu apmaiņai ar valsts datu sistēmām – 1 risinājums;
• Ieviests fizisko un digitālo informācijas resursu piekļuves un pārvaldības koplietošanas risinājums – 1 risinājums.

Horizontālie principi un piekļūstamība:

Projektā paredzēts nodrošināt, ka visi izstrādātie digitālie pakalpojumi ir piekļūstami un izmantojami arī personām ar dažādiem funkcionēšanas ierobežojumiem un zemākām digitālajām prasmēm. Tādējādi projekts sekmēs digitālo iekļaušanu, vienlīdzīgas iespējas un nediskriminācijas principu ievērošanu.